採用情報

事務職員 1日の流れ

事務職員には様々な業務がありますが、弊社のメイン業務である「肥料製造」に関わる事務作業を中心に、先輩職員の一日の業務の流れをご紹介します。

8時20分  社内清掃

業務開始の8時30分までに社内の清掃を行います。お取引先が来社されるときに、まず最初に見るのが事務所内です。事務所の第一印象が会社の第一印象に繋がるので、清掃、整理整頓がとても大切です。2階の生産部休憩室なども清掃します。

8時30分  製造日報入力業務

前日中に生産した肥料の製造日報が届くので、原料出庫量、使用容器数などを入力します。製品や原料の在庫や容器在庫に反映されるので正しい入力が大切です。特に製品在庫は、お取引先からのオ-ダ-数の管理調整に関わってきます。工場の当日生産予定数も加味して、出来る限り最新の在庫数を把握できるようにします。

大洋化学工業 社員採用

8時50分  
オ-ダ-受付、運送手配、運賃取決めなど

お取引先からメ-ルやFAXでいただいたオ-ダ-を確認して、必要事項を入力して行きます。また、自社での運送の手配、運賃の取決め、在庫に応じた出荷数量調整があります。いかにスピ-ディ-に出荷日を決めるか、低コスト運賃を探すか、など腕の見せ所です。お取引先の受渡し担当の方と仲良くなって、仕事外の会話に花が咲くこともあります。

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12時00分  昼食

指定業者からの給食には会社から半額の補助があります。ダイエットのため、おかずだけの時も! お取引先から手土産をいただくことが多いので、食後のデザ-トにはそれほど不自由しませんが…。

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13時00分  各種手配業務

午前中のオ-ダ-受付、運送手配、運賃取決めに加え、在庫、納期の問合せが増えます。正確、迅速な連絡がお取引先の信頼を得ることになります。営業マンが出張の時は、代ってお取引先の質問や要望に答えることがあり、周囲の協力を得て対応します。また、お取先毎の受注状況などいつも見ているので、ここからの情報は営業部にとっても貴重です。

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16時30分  1日の売上計上業務

1日の出荷が終わった後、出荷伝票に入力した価格、数量、運賃などを確認し、出荷案内をお取引先にFAXします。

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17時00分  
製品管理と翌日以降出荷確定オ-ダ-整理

1日のオ-ダ-を整理して受注一覧表に入力し、生産部へ渡します。在庫を見ながら生産部との調整を行い、明日以降の出荷に備えます。受注一覧表は、色々な確度から使用できるので営業部も重宝する計数資料です。また、当日出荷量、当日利益の表を作成します。

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その他業務
・製品コ-ドの設定、製品単価・原価の入力 ・月末請求書発行 ・月次売上げ集計 ・来客電話対応 など

先輩社員の声

【女性事務員:加藤由紀子 主な業務:商品受注、出荷に関する作業】

大洋化学工業に入社したきっかけは?

高校を卒業後、銀行の窓口業務や農政局の事務員などの職業を経験しましたが、元々県外出身であったことや、結婚・子育ての時期と重なり一つの企業に長期間勤めることが難しい状況が続きました。特に、残業が長い企業で働くことは家庭を持つ身である私には難しく、就業時間が短いパートアルバイトとして働いたこともありました。

大洋化学工業に入社したきっかけは、駅に置いてあった求人誌に大洋化学工業の求人情報が掲載されているのを見たことがきっかけでした。今でも鮮明に覚えているのは、「家庭的でわきあいあいとした環境です」といった内容の文章が載っていたことです。その言葉に引かれて、面接を受ける決意をしました。

大洋化学工業を選ぶきっかけとなった部分は他にもいくつかあります。
○実家が農家であったため、何となく仕事内容が分かるのではないかと思ったこと
○下の子供が小学校に入学したため働きにでやすくなったこと
○家から近かったため(通勤時間約15分)、主婦業にも専念できたこと

などの理由ががありました。

実際入社して感じたことは?

求人誌に書いてあった通り「家庭的でわきあいあいとした環境」であると感じました。社内はみんな仲が良く、初めての業務についても親身になって教えていただけたお陰で現在も大洋化学工業の社員として長く働かせていただけています。

現在事務員は、私を含めて女性が4名いますが、仕事と家庭の両立が大変な時期にはお互いにフォローし合い助けてもらったので、これから入社を考えている方にも自分達が大変だった時のようにフォローしてあげられる環境を作ってあげたいと考えています。

業務内容に関しては、全国のお客様とやり取りのあるこの会社の業務内容にやりがいを感じています。自社で製造した肥料が自分の業務を通じて全国へと発送され活用していただいている喜びも感じらます。また、大洋化学工業に入社して改めて「自分は仕事が好きだ」と再確認することができました。

これから入社される皆さんへ

肥料製造はみなさん初めての業種だと思いますし、事務員は営業と現場、お客様をサポートする大切な業務なので、覚えることも作業内容も色々ありますが、まずは基本的な来客対応や電話対応、郵便発送業務をしていただきながら徐々にこの業界に慣れていっていただければと思います。

募集要項(正社員)

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問【経理簿記事務経験必要】  ※IT系資格優遇
勤務地/アクセス 会社所在地に同じ【あいの風鉄道石動駅から車約10分】 ※駐車場あり
勤務時間 ◎8:30~17:20(休憩12:00~13:00)

◎2、3、4、9、10、12月は繁忙期のため残業が多くなります。
(1~1.5時間/日)

◎出荷が少ない時期並びに土曜日は時間内退社を促しています。

給与 ◎毎月25日〆翌5日支給(休祭日の場合は休み前)

◎給与モデル (月例給与+賞与(夏冬・決算) ※交通費・残業代は除く)
・30歳の場合…2,972,000円
・35歳の場合…3,168,000円

昇給賞与 ◎賞与…年2回【7月、12月】(各15日 ※休日の場合は休日前)

◎6月決算賞与(業績により変動)
直近実績450,000円(決算賞与支給額は従来から全社員一律としています)

◎昇給…年1回【7月】
基本給毎年月額1,000円UP(その他定例部分5歳毎改定)

◎べ-スUP実績
・H28年 月額7,000円
・H27年月額4,500円(実施9月もしくは10月)

休日 ◎年間休日…106~107日

◎変形1年労働制/日曜、祝祭日休み/原則第1・3土曜出勤 第2・4土曜休日/但し、3、4月の土曜日休日は1日間/7、8月は完全週休8日制

◎年始年末(概ね6~7日間)/お盆(概ね土日含む5日間)/慶弔

試用期間 3ヶ月・・・この間の月例給与は正式採用時と同額(賞与は調整あり)
事業内容 肥料の製造、販売に関連して
*経理 *運送手配、運賃管理 *出荷伝票作成 *請求書発行 *製品価格等のシステムマスタ-登録 *チラシ、サンプルの発送 *社内在庫調整~出荷調整など
募集学科 (新卒) 不問【経理簿記事務の経験必要】 ※IT系の履修あればなお可
待遇 ◎通勤手当(非課税範囲内 距離に応じて4,200~31,600円上限)

◎慶弔手当 ◎誕生日祝い(粗品)

◎昼食・指定業者からの昼食に対して半額補助

◎扶養義務者には家族手当(配偶者15,000円 子供父母各5,000円)

◎60歳定年【希望者は65歳まで継続雇用】

選考方法 ◎面接、書類選考(履歴書・職務経歴) ◎適性検査(40~50分)
備考 ◎制服貸与(3年に1回程度、更新)

◎社員旅行年1回6月/忘年会12月

応募・問合せ 大洋化学工業株式会社 TEL: 0766-67-0177